Inkjet-ohje aikakauslehtituotantoon
Painotuotteen inkJet-tila
Inkjet-osoitteellisten tuotteiden takakanteen tulee jättää minimissään 30 mm korkea valkoinen tila. Vastaanottajan osoitetiedot tulostetaan aina tuotteen oikeaan reunaan. Osoitetilan minimileveys oikeasta reunasta on 150 mm, joka riittää osoitteisiin kotimaan liikenteessä. Jos osoitetilaan tulee Itellan maksumerkintöjä tai muita lisätekstejä, tulee tilan olla koko takakannen levyinen.
PunaMusta huolehtii maksumerkintöjen tulostamisesta painotuotteisiin. Merkinnät voidaan myös painaa tuotteeseen.
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi.
Osoitteiston muoto
Osoitetiedosto voi olla sarkaineroteltu tekstitiedosto (tai csv). Yhden tilaajan tiedot tulee olla yhdellä rivillä.
Esimerkki tietuekuvauksesta:
Kenttä 1 asiakasnumero (tai muu vastaava kustantajan tieto)
Kenttä 2 nimi1 (pakollinen)
Kenttä 3 nimi2
Kenttä 4 nimi3
Kenttä 5 lähiosoite1 (pakollinen)
Kenttä 6 lähiosoite2
Kenttä 7 postinumero ja postitoimipaikka (voivat olla tiedostossa eri kentissä) (pakollinen)
Kenttä 8 maatieto
Kenttä 9 kappalemäärä
Kenttä 10 lajittelukriteeri
Lisäkentät (max kolme kpl) esim. näytelehti- tai osoitelähdemerkintöjä varten
Osoitetiedostossa tulee olla vain tulostettavat tiedot, ei mitään ylimääräisiä tietoja kuten puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita. Tiedostoon kirjataan vain ne tiedot, jotka lehteen halutaan tulostaa. Osoitekäsittelijämme eivät tee tiedostoon korjauksia, vaan tiedosto otetaan käyttöön sellaisenaan. Jos tiedostossa on viallisia osoiterivejä (esim. postinumero puuttuu), järjestelmä poistaa ne postitettavien joukosta.
Kotimaiset osoitteet
Osoitteet tulee toimittaa yhtenä tiedostona, jos mahdollista. Tiedostojen yhdistäminen on myös mahdollista.
Jos työssä on versioita, kuten erilaisia liitteistyksiä, täytyy osoitteet toimittaa eri tiedostoina tai yhdessä tiedostossa versioittain lajittelukriteerillä varustettuna.
Ulkomaiset osoitteet
Ulkomaiset osoitteet tulee toimittaa aina omana tiedostonaan, jossa maatunniste on omassa kentässään. Tarkemmat tuotekohtaiset ohjeet löydät Postin sivuilta.
Monikappaleiset lähetykset
Jos samaan osoitteeseen halutaan lähettää useampia lehtiä, tulee kappalemäärän olla omassa kentässään tai osoite voi toistua kotimaisten osoitteiden tiedostossa halutun kappalemäärän verran.
Osoitteiden toimitus
Osoiteaineistot voit toimittaa aineistonsiirtopalvelumme avulla. Ohjeet onnistuneeseen aineistonsiirtoon löydät palvelun etusivulta. Osoiteaineiston toimituksen jälkeen saat vahvistuksen toimituksesta sähköpostiosoitteeseesi.
Ongelmatilanteissa älä epäröi ottaa yhteyttä. Oma yhteyshenkilösi on apunasi. Löydä oikea yhteystieto.