Jo tuotteen suunnitteluvaiheessa on hyvä tutustua osoitemerkintään liittyviin ohjeisiin. Lue myös miten ja missä tiedostomuodossa toimitat osoitetiedoston oikein.
Olemme kooneet tälle sivulle osoitemerkintään ja osoitetiedostoihin liittyvät ohjeet eri painotuotteille. Tutustu tuotekohtaisiin ohjeisiin ja ota tarvittaessa yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi.
Osoitteellisiin tuotteisiin tulee jättää vähintään 40 mm korkea ja 90 mm leveä valkoinen tila tuotteen reunasta mitattuna.
Tabloid postitaitettu: etusivun yläkulma, tulostus pystyssä
Tabloid suora: etusivun oikea yläkulma, tulostus vaakana
Broadsheet postitaitettu: etusivun vasen yläkulma, tulostus vaakana
Broadsheet suora: etusivun vasen yläkulma, tulostus pystyssä
Postitusaineiston mukana tulee toimittaa Itellan asiakas- sekä laskutusosoitteennumero ja tieto tuotteen postitustavasta (Asiakassuora, Press basic 1 ja 2…)
Kotimaiset osoitetiedostot tulee toimittaa yhtenä tiedostona. Tiedostojen yhdistäminen on myös mahdollista.
Jos työssä on versioita, kuten erilaisia liitteistyksiä, täytyy osoitteet toimittaa eri tiedostoina.
Ulkomaiset osoitteet tulee toimittaa aina omana tiedostonaan, jossa maatunniste on omassa kentässään.
Osoiteaineistot voit toimittaa aineistonsiirtopalvelumme avulla. Ohjeet onnistuneeseen aineistonsiirtoon löydät palvelun etusivulta. Osoiteaineiston toimituksen jälkeen saat vahvistuksen toimituksesta sähköpostiosoitteeseesi.
Voit toimittaa osoitteet myös ftp:n avulla (saat tarvittaessa tunnukset ja ohjeet yhteyshenkilöltäsi). Lähettäessäsi osoitteet ftp-siirtona, toimita lähetyksestä raportti osoitteeseen inkjet@punamusta.com.
Inkjet-osoitteellisten tuotteiden takakanteen tulee jättää minimissään 30 mm korkea valkoinen tila. Vastaanottajan osoitetiedot tulostetaan aina tuotteen oikeaan reunaan. Osoitetilan minimileveys oikeasta reunasta on 150 mm, joka riittää osoitteisiin kotimaan liikenteessä. Jos osoitetilaan tulee Itellan maksumerkintöjä tai muita lisätekstejä, tulee tilan olla koko takakannen levyinen.
PunaMusta huolehtii maksumerkintöjen tulostamisesta painotuotteisiin. Merkinnät voidaan myös painaa tuotteeseen.
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi.
Osoitetiedosto voi olla sarkaineroteltu tekstitiedosto (tai csv). Yhden tilaajan tiedot tulee olla yhdellä rivillä.
Esimerkki tietuekuvauksesta:
Kenttä 1 asiakasnumero (tai muu vastaava kustantajan tieto)
Kenttä 2 nimi1 (pakollinen)
Kenttä 3 nimi2
Kenttä 4 nimi3
Kenttä 5 lähiosoite1 (pakollinen)
Kenttä 6 lähiosoite2
Kenttä 7 postinumero ja postitoimipaikka (voivat olla tiedostossa eri kentissä) (pakollinen)
Kenttä 8 maatieto
Kenttä 9 kappalemäärä
Kenttä 10 lajittelukriteeri
Lisäkentät (max kolme kpl) esim. näytelehti- tai osoitelähdemerkintöjä varten
Osoitetiedostossa tulee olla vain tulostettavat tiedot, ei mitään ylimääräisiä tietoja kuten puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita. Tiedostoon kirjataan vain ne tiedot, jotka lehteen halutaan tulostaa. Osoitekäsittelijämme eivät tee tiedostoon korjauksia, vaan tiedosto otetaan käyttöön sellaisenaan. Jos tiedostossa on viallisia osoiterivejä (esim. postinumero puuttuu), järjestelmä poistaa ne postitettavien joukosta.
Osoitteet tulee toimittaa yhtenä tiedostona, jos mahdollista. Tiedostojen yhdistäminen on myös mahdollista.
Jos työssä on versioita, kuten erilaisia liitteistyksiä, täytyy osoitteet toimittaa eri tiedostoina tai yhdessä tiedostossa versioittain lajittelukriteerillä varustettuna.
Ulkomaiset osoitteet tulee toimittaa aina omana tiedostonaan, jossa maatunniste on omassa kentässään. Tarkemmat tuotekohtaiset ohjeet löydät Postin sivuilta.
Jos samaan osoitteeseen halutaan lähettää useampia lehtiä, tulee kappalemäärän olla omassa kentässään tai osoite voi toistua kotimaisten osoitteiden tiedostossa halutun kappalemäärän verran.
Osoiteaineistot voit toimittaa aineistonsiirtopalvelumme avulla. Ohjeet onnistuneeseen aineistonsiirtoon löydät palvelun etusivulta. Osoiteaineiston toimituksen jälkeen saat vahvistuksen toimituksesta sähköpostiosoitteeseesi.
Ongelmatilanteissa älä epäröi ottaa yhteyttä. Oma yhteyshenkilösi on apunasi. Löydä oikea yhteystieto.
Jätä meille yhteystietosi ja kerro, mistä palveluistamme haluaisit kuulla lisää. Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä arkisin vuorokauden sisällä.
Kerromme sinulle uutiskirjeessämme upeista asiakastoteutuksista ja kuulet vinkkejä, miten hyödyntää palveluitamme. Täytä sähköpostiosoitteesi ja tilaa.
Yritysnäkyvyytesi vastuullinen kumppani
PunaMusta on monipuolinen kumppanisi yritysnäkyvyyden ja painamisen tarpeissasi. Palvelemme sinua henkilökohtaisesti auttaen löytämään oikeat ratkaisut yrityksesi tarpeisiin. Toimintamme pohjalla on vastuullisuus ja ympäristö. Siksi tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuden valita ympäristöystävälliset, täysin hiilineutraalit painotuotteet.
